เอกสารต่างประเทศจะใช้ในไทย ต้องแปลและรับรองแบบไหน

คำว่า “รับรองเอกสาร” ฟังเหมือนมีขั้นตอนเดียว แต่หน่วยงานปลายทางอาจต้องการไม่เหมือนกันค่ะ ทนายนกจึงชวนเริ่มจากถามว่าเอกสารจะนำไปใช้ที่ไหนและเพื่ออะไร ก่อนเสียค่าแปลหรือเดินทางไปยื่นค่ะ

สมมติว่าคลาร่าจะใช้ใบรับรองสถานภาพจากประเทศบ้านเกิดเพื่อทำธุรกรรมในไทยค่ะ เธอจ้างแปลทันที แต่สำนักงานที่จะรับเอกสารขอให้รับรองต้นฉบับผ่านช่องทางที่กำหนดก่อนค่ะ งานแปลที่ทำไว้จึงอาจต้องปรับขั้นตอนใหม่ค่ะ

ส่งตัวอย่างหรือชื่อเอกสารให้หน่วยงานผู้รับตรวจ และถามว่าต้องการต้นฉบับ สำเนา คำแปลภาษาไทย การรับรองจากสถานทูตหรือการนิติกรณ์ผ่านกรมการกงสุลหรือไม่ค่ะ ตรวจชื่อบนเอกสารให้ตรงกับหนังสือเดินทาง และถามเรื่องอายุเอกสารกับการนัดหมายด้วยค่ะ

การรับรองลายมือชื่อโดยผู้มีหน้าที่รับรองเอกสารกับการนิติกรณ์โดยกรมการกงสุลไม่ใช่สิ่งเดียวกันทุกกรณีนะคะ อย่าคิดว่าประทับตราชนิดเดียวใช้ได้ทุกหน่วยงานค่ะ